الأسس المحاسبية ( أساس الإستحقاق والأساس النقدي )

الأسس المحاسبية هي القواعد التي تعتمد عليها المحاسبة في تسجيل المعاملات المالية وإعداد القوائم المالية. 

هذه الأسس تحدد كيفية الاعتراف بالإيرادات والمصروفات وتقييم الأصول والالتزامات، وتُستخدم لضمان الاتساق والشفافية في إعداد التقارير المالية.

الأسس المحاسبية الرئيسية:

1 - أساس الاستحقاق :

ينص هذا الأساس على أن الإيرادات تُعترف بها عند تحقيقها، وليس عند تحصيل النقد، وكذلك المصروفات تُعترف بها عند تحملها، وليس عند دفع النقد.أي بغض النظر عن ما إذا تم تحصيله او سدادة.

أمثلة : 

- الإيرادات :

إذا قامت شركة بتقديم خدمات استشارات مالية لعميل في ديسمبر 2023 بقيمة 500,000 ريال ، ولكن العميل دفع في يناير 2024، فإن الشركة ستعترف بالإيرادات في ديسمبر 2023، وليس في يناير 2024.

الإيرادات: تُعترف بالإيرادات عند تحقيقها، بغض النظر عن استلام النقد.

- المصروفات :

في ديسمبر 2023، تلقت الشركة فاتورة كهرباء بقيمة 20,000 ريال مستحقة في يناير 2024. 

سيتم تسجيل المصروف في ديسمبر 2023، على الرغم من أن الدفع سيتم في يناير 2024.

المصروفات: تُعترف بالمصروفات عند تحملها، بغض النظر عن دفع النقد.

2 - الأساس النقدي :

بموجب هذا الأساس، يتم الاعتراف بالإيرادات عند استلام النقد، والمصروفات عند دفع النقد.

حيث تُسجل أي نقدية داخلة أو خارجة صُرفت أو قُبضت سواءً تخص العام أو لا.

امثلة  : 

- الايرادات :

إذا استلمت شركة مبلغ 200,000 ريال في فبراير 2024 مقابل خدمات قدمتها في ديسمبر 2023.

سيتم الإعتراف الإيراد و تسجيله في فبراير 2024.

الإيرادات: تُعترف بالإيرادات فقط عند استلام النقد.

- المصروفات :

إذا دفعت الشركة إيجار في يناير 2024 عن ديسمبر 2023. 

سيتم تسجيل المصروف في يناير 2024.

المصروفات: تُعترف بالمصروفات فقط عند دفع النقد.

نستنتج مما سبق أن :

الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي هو أن في أساس الاستحقاق، تُسجل المعاملات عند حدوثها وليس عند استلام أو دفع النقد. 

وهذا يعطي صورة أكثر دقة للوضع المالي للشركة لأنه يعكس الالتزامات والإيرادات المستحقة. 

بينما في الأساس النقدي، قد لا يتم الاعتراف بالإيرادات أو المصروفات حتى يتم تبادل النقد، مما قد يؤخر أو يسرع من تسجيلها في الفترات المالية المختلفة.

- أهمية أساس الاستحقاق: 

معظم الشركات الكبيرة والمتوسطة تعتمد على أساس الاستحقاق لأنه يوفر صورة أدق للأنشطة المالية على مدار الفترات المحاسبية، مما يساعد في تقديم تقارير مالية تعكس الأداء الفعلي للشركة.

مثال توضيحي شامل :

شركة قامت ببيع بضاعة لأحد العملاء في نوفمبر 2023 بمبلغ 100,000 ريال بشروط دفع 30 يومًا. العميل دفع في ديسمبر 2023.

وفقًا لأساس الاستحقاق: تسجل الشركة الإيراد في نوفمبر 2023.

وفقًا للأساس النقدي: تسجل الشركة الإيراد في ديسمبر 2023.

ملاحظة :

يوجد ملف PDF ملخص المبادئ والفروض والأسس المحاسبية مع أمثلة تطبيقية شاملة، صادر عن المحاسبة لغة الأعمال.

لتحميل الملف من ( هـــــنا )