في نهاية السنة المالية وبعد اعداد القوائم المالية فان بعض الحسابات يتم اقفالها والغاء ارصدتها وبعض الحسابات يتم تدويرها وترحيلها الى الفترة المالية التالية, ويمكن تصنيف الحسابات لغرض اقفالها الى حسابات حقيقية (دائمة) و حسابات اسمية (مؤقتة).
الحسابات الحقيقية (الدائمة)
وهي الحسابات التي لا يتم اقفالها و يتم ترحيل ارصدتها وتدويرها الى الفترة المالية التالية, وهي تتضمن جميع الحسابات الموجودة في قائمة المركز المالي, وهي حسابات الاصول والخصوم وراس المال .
الحسابات الاسمية (المؤقتة)
وهي الحسابات التي يتم اقفال ارصدتها في نهاية الفترة المالية, بحيث يصبح رصيدها صفر, وهي تتضمن حساب الايرادات وحساب المصروفات الموجودة في قائمة الدخل, ويتم اقفال هذه الحسابات في حساب خاص يسمى حساب ارباح وخسائر (ملخص الدخل), بحيث تقفل المصاريف التي لها ارصدة مدينة بجعلها دائنة, ويقفل حساب الايرادات التي لها ارصدة دائنة بجعلها مدينة, كالتالي :
في المنشأت الخدمية
قيد اقفال المصروفات :
من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
الى مذكورين
ح/المصاريف الادارية والعمومية
ح/مصاريف البيع والتسويق
ح/مصاريف وخسائر اخرى
اقفال حساب المصاريف والخسائر الاخرى
قيد اقفال الإيرادات :
من مذكورين
ح/الايرادات
ح/الايرادات والمكاسب الاخرى
الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل )
اقفال حساب الايرادات والمكاسب الاخرى
اقفال حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل):
أما المنشآت التجارية فتعد قيود الإقفال كما يلي:
من ح/ ملخص الدخل
إلى مذكورين
ح/ المشتريات
ح/ مصروفات نقل المشتربات
ح/ مردودات ومسموحات المبيعات
ح/ الخصم المسموح به
ح/ مصروفات.........
ح/ مصروفات.........
ح/ مصروفات.........
(اقفال المصروفات والحسابات ذات الأرصدة المدينة)
من مذكورين
ح/ المبيعات
ح/ مردودات ومسموحات المشتريات
ح/ الخصم المكتسب
ح/ إيردات
ح/..........
الى ح/ ملخص الدخل
(اقفال الإيرإدات والحسابات ذات الأرصدة الدائنة)
اي في المنشأت التجارية تدخل حسابات قائمة المتاجرة والارباح والخسائر معاً.
ثم بعد ذلك يتم اقفال حساب ننيجة أعمال المنشأة سواء كانت أرباح أو خسائر، وفي المنشآت الفردية يتم إقفال الأرباح أو الخسائر في حساب جارى المالك، أو في ح/ رأس المال مباشرة، فإن كان نتيجة أعمال المنشأة في نهاية الفترة المحاسبية أرباح فإنها تقفل بالقيد التالي:
من ح/ ملخص الدخل
إلى ح/ جاري المالك او راس المال
(اقفال الأرباح فى حساب جارى المالك او راس المال )
وبالطبع يعكس القيد السابق إنا كانت نتيجة أعمال المنشأة في نهاية الفترة المحاسبية خسائر.
وبالنسبة للحسابات الحقيقية الدائمة تدور وترحل ارصدتها للسنة اللاحقة نفس طريقة ترحيل حسابات المنشأت الخدمية .
بعد اقفال حساب المصاريف والايرادات في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل ) سيظهر رصيد الارباح والخسائر مدين اذا كانت المصاريف اكبر من الايرادات وهذا يعني ان المنشأة حققت خسارة في نهاية الفترة, ويظهر الرصيد دائن اذا كانت الايرادات اكبر من المصاريف وهذا يعني ان المنشأة حققت ربح, وبعد ذلك يقفل حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) في احد حسابات حقوق الملكية (راس المال او حساب جاري صاحب المنشأة او في حساب الارباح والخسائر المحتجزة) كالتالي :
في حالة الربح :
من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
الى ح/جاري صاحب المنشأة او راس المال اوحساب أ.خ محتجزة
اقفال حساب أ.خ في حساب صاحب المنشأة او حساب راس المال اوحساب أ.خ محتجزة.
في حالة الخسارة :
من ح/جاري صاحب المنشأة او راس المال اوحساب أ.خ محتجزة
الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
اقفال حساب أ.خ في حساب صاحب المنشأة او حساب راس المال اوحساب أ.خ محتجزة.
ملاحظة : من الناحية العملية فان اقفال حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) في حساب راس المال سيؤدي الى تغيير رصيد حساب راس المال من فترة مالية الى اخرى, وهذا يؤدي الى اختلاف قيمة راس المال عن ما هو مسجل في عقد تاسيس المنشأة وهذا يخالف للقوانين المعمول بها في بعض الدول والذي يتطلب التغيير في راس المال الى اجراءات قانونية, فلذلك يفضل ان يتم اقفاله في حساب جاري صاحب المنشأة او في حساب ارباح وخسائر محتجزة.
اقفال حساب المسحوبات الشخصية:
يعتبر حساب المسحوبات الشخصية من الحسابات المؤقتة والذي يتم اقفاله في حساب راس المال او في حساب جاري صاحب المنشأة بجعله في الطرف الدائن, ولكن اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال سيؤدي الى تغيير رصيد حساب راس المال من فترة مالية الى اخرى, وسيختلف رصيده عن ما هو مسجل في عقد تاسيس المنشأة وهذا يخالف للقوانين المعمول بها في بعض الدول, فلذلك يفضل ان يتم اقفاله في حساب جاري صاحب المنشأة .
قيد اقفال حساب المسحوبات الشخصية:
من ح/جاري صاحب المنشأة او حساب رأس المال
الى ح/المسحوبات الشخصية
اقفال حساب المسحوبات الشخصية في الحساب الجاري لصاحب المنشأة او في حساب رأس المال.
وبعد اقفال الحسابات الاسمية المؤقتة يتم عمل ميزان مراجعة بعد الاقفال واعداد الميزانية العمومية والتي ستحتوي على جميع الحسابات الحقيقية الدائمة والتي سيتم تدويرها وترحيلها الى الفترة المالية القادمة, وبذلك نكون قد انهينا من شرح الدورة المحاسبية.
كل حسابات قائمة الدخل من حسابات إيرادات و مصروفات تقفل فى رقم الأرباح أو الخسائر
كل حسابات الميزانية من أصول و خصوم ترحل أرصدتها .
الذي يقفل الحسابات الوهمية ،
والذي يرحل الحسابات الدائمة.
حسابات قائمة الدخل تقفل في نهاية السنة وحسابات المركز المالي والميزانية العمومية ترحل.
الحسابات التى تقفل مثل حساب الايرادات والمصروفات ، الحسابات التى ترحل مثل الحسابات الشخصية مثل المدينين والدائنين وسلف العاملين وايضا حسابات البنوك.
عند انتهاء الفترة المحاسبية يجب أن نقوم بتهيئة الحسابات لتسجيل العمليات المالية في الفترة المحاسبية التي تليها ، هذه العملية تسمى بـ "إقفال الحسابات".
الحسابات الحقيقية (الدائمة)
وهي الحسابات التي لا يتم اقفالها و يتم ترحيل ارصدتها وتدويرها الى الفترة المالية التالية, وهي تتضمن جميع الحسابات الموجودة في قائمة المركز المالي, وهي حسابات الاصول والخصوم وراس المال .
الحسابات الاسمية (المؤقتة)
وهي الحسابات التي يتم اقفال ارصدتها في نهاية الفترة المالية, بحيث يصبح رصيدها صفر, وهي تتضمن حساب الايرادات وحساب المصروفات الموجودة في قائمة الدخل, ويتم اقفال هذه الحسابات في حساب خاص يسمى حساب ارباح وخسائر (ملخص الدخل), بحيث تقفل المصاريف التي لها ارصدة مدينة بجعلها دائنة, ويقفل حساب الايرادات التي لها ارصدة دائنة بجعلها مدينة, كالتالي :
في المنشأت الخدمية
قيد اقفال المصروفات :
من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
الى مذكورين
ح/المصاريف الادارية والعمومية
ح/مصاريف البيع والتسويق
ح/مصاريف وخسائر اخرى
اقفال حساب المصاريف والخسائر الاخرى
قيد اقفال الإيرادات :
من مذكورين
ح/الايرادات
ح/الايرادات والمكاسب الاخرى
الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل )
اقفال حساب الايرادات والمكاسب الاخرى
اقفال حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل):
أما المنشآت التجارية فتعد قيود الإقفال كما يلي:
من ح/ ملخص الدخل
إلى مذكورين
ح/ المشتريات
ح/ مصروفات نقل المشتربات
ح/ مردودات ومسموحات المبيعات
ح/ الخصم المسموح به
ح/ مصروفات.........
ح/ مصروفات.........
ح/ مصروفات.........
(اقفال المصروفات والحسابات ذات الأرصدة المدينة)
من مذكورين
ح/ المبيعات
ح/ مردودات ومسموحات المشتريات
ح/ الخصم المكتسب
ح/ إيردات
ح/..........
الى ح/ ملخص الدخل
(اقفال الإيرإدات والحسابات ذات الأرصدة الدائنة)
اي في المنشأت التجارية تدخل حسابات قائمة المتاجرة والارباح والخسائر معاً.
ثم بعد ذلك يتم اقفال حساب ننيجة أعمال المنشأة سواء كانت أرباح أو خسائر، وفي المنشآت الفردية يتم إقفال الأرباح أو الخسائر في حساب جارى المالك، أو في ح/ رأس المال مباشرة، فإن كان نتيجة أعمال المنشأة في نهاية الفترة المحاسبية أرباح فإنها تقفل بالقيد التالي:
من ح/ ملخص الدخل
إلى ح/ جاري المالك او راس المال
(اقفال الأرباح فى حساب جارى المالك او راس المال )
وبالطبع يعكس القيد السابق إنا كانت نتيجة أعمال المنشأة في نهاية الفترة المحاسبية خسائر.
وبالنسبة للحسابات الحقيقية الدائمة تدور وترحل ارصدتها للسنة اللاحقة نفس طريقة ترحيل حسابات المنشأت الخدمية .
بعد اقفال حساب المصاريف والايرادات في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل ) سيظهر رصيد الارباح والخسائر مدين اذا كانت المصاريف اكبر من الايرادات وهذا يعني ان المنشأة حققت خسارة في نهاية الفترة, ويظهر الرصيد دائن اذا كانت الايرادات اكبر من المصاريف وهذا يعني ان المنشأة حققت ربح, وبعد ذلك يقفل حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) في احد حسابات حقوق الملكية (راس المال او حساب جاري صاحب المنشأة او في حساب الارباح والخسائر المحتجزة) كالتالي :
في حالة الربح :
من ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
الى ح/جاري صاحب المنشأة او راس المال اوحساب أ.خ محتجزة
اقفال حساب أ.خ في حساب صاحب المنشأة او حساب راس المال اوحساب أ.خ محتجزة.
في حالة الخسارة :
من ح/جاري صاحب المنشأة او راس المال اوحساب أ.خ محتجزة
الى ح/الارباح والخسائر (ملخص الدخل)
اقفال حساب أ.خ في حساب صاحب المنشأة او حساب راس المال اوحساب أ.خ محتجزة.
ملاحظة : من الناحية العملية فان اقفال حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) في حساب راس المال سيؤدي الى تغيير رصيد حساب راس المال من فترة مالية الى اخرى, وهذا يؤدي الى اختلاف قيمة راس المال عن ما هو مسجل في عقد تاسيس المنشأة وهذا يخالف للقوانين المعمول بها في بعض الدول والذي يتطلب التغيير في راس المال الى اجراءات قانونية, فلذلك يفضل ان يتم اقفاله في حساب جاري صاحب المنشأة او في حساب ارباح وخسائر محتجزة.
اقفال حساب المسحوبات الشخصية:
يعتبر حساب المسحوبات الشخصية من الحسابات المؤقتة والذي يتم اقفاله في حساب راس المال او في حساب جاري صاحب المنشأة بجعله في الطرف الدائن, ولكن اقفال حساب المسحوبات الشخصية في حساب راس المال سيؤدي الى تغيير رصيد حساب راس المال من فترة مالية الى اخرى, وسيختلف رصيده عن ما هو مسجل في عقد تاسيس المنشأة وهذا يخالف للقوانين المعمول بها في بعض الدول, فلذلك يفضل ان يتم اقفاله في حساب جاري صاحب المنشأة .
قيد اقفال حساب المسحوبات الشخصية:
من ح/جاري صاحب المنشأة او حساب رأس المال
الى ح/المسحوبات الشخصية
اقفال حساب المسحوبات الشخصية في الحساب الجاري لصاحب المنشأة او في حساب رأس المال.
وبعد اقفال الحسابات الاسمية المؤقتة يتم عمل ميزان مراجعة بعد الاقفال واعداد الميزانية العمومية والتي ستحتوي على جميع الحسابات الحقيقية الدائمة والتي سيتم تدويرها وترحيلها الى الفترة المالية القادمة, وبذلك نكون قد انهينا من شرح الدورة المحاسبية.
كل حسابات قائمة الدخل من حسابات إيرادات و مصروفات تقفل فى رقم الأرباح أو الخسائر
كل حسابات الميزانية من أصول و خصوم ترحل أرصدتها .
الذي يقفل الحسابات الوهمية ،
والذي يرحل الحسابات الدائمة.
حسابات قائمة الدخل تقفل في نهاية السنة وحسابات المركز المالي والميزانية العمومية ترحل.
الحسابات التى تقفل مثل حساب الايرادات والمصروفات ، الحسابات التى ترحل مثل الحسابات الشخصية مثل المدينين والدائنين وسلف العاملين وايضا حسابات البنوك.
عند انتهاء الفترة المحاسبية يجب أن نقوم بتهيئة الحسابات لتسجيل العمليات المالية في الفترة المحاسبية التي تليها ، هذه العملية تسمى بـ "إقفال الحسابات".
تعليقات: 0
إرسال تعليق